Polityka prywatności (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 2026-02-10

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Czarnocka Hotels Consulting (dalej: „Administrator”).

2. Zakres danych

  • dane kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, telefon)
  • dane dotyczące zapytania (np. nazwa hotelu, liczba osób, treść wiadomości)
  • ewentualne dane firmowe podane dobrowolnie

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • kontakt i odpowiedź na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
  • przygotowanie oferty lub realizacja zapytania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze IT i poczty elektronicznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz do czasu przedawnienia roszczeń. Standardowy okres retencji danych kontaktowych i treści zapytania wynosi 24 miesiące od zakończenia korespondencji, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

8. Twoje prawa

  • dostępu do danych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych
  • sprzeciwu
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Formularze i bezpieczeństwo

Formularze na stronie są zaprojektowane zgodnie z zasadą „security by design”: minimalny zakres danych, walidacja po stronie klienta i serwera, mechanizmy anty‑spam (honeypot, limit prób).

11. Cookies

Używamy cookies niezbędnych do działania strony oraz do zapisu Twoich wyborów. Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.

12. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach ochrony danych osobowych skontaktuj się z Administratorem: katarzyna.czarnocka@kchc.pl, tel. +48 503 833 346.

Dane administratora: Katarzyna Czarnocka Hotels Consulting, ul. Sprawna 33 lok. 75, 03-147 Warszawa, NIP: 5242707272, REGON: 523895390.